Wer einen Scanner mit Einzugs-Funktion hat, kennt dessen Vorteile und weiß Sie zu schätzen. Heutige Scanner können meist per Knopfdruck die einzuscannenden Seiten digitalisieren und als JPG (Bilddatei) oder PDF-Datei direkt auf dem PC speichern. Doch vielen Geräten fehlt eine durchaus äußerst praktische Funktion: Das erstellen einer gesammelten PDF Datei aus einem Stapel doppelseitig beschriebener Seiten. Hier manuell einzugreifen kann – je nach Seitenanzahl – sehr aufwendig und nervenzerreibend sein.
Wir stellen heute das kostenpflichtige Programm „PDFScanner“ vor, was sein Geld durchaus Wert ist. Das Programm ist mit den meisten Geräten kompatibel. Ein günstiges, vom Programm zu 100% unterstütztes Multifunktionsgerät haben wir zuletzt bereits in diesem Blogbeitrag vorgestellt: https://blog.mcfoxx.de/test-guenstiger-tintenstrahldrucker-fuer-privat-uni-und-arbeit/
Das Programm bzw. die sogenannte Fake-Duplex-Funktion eignet sich besonders für das schnelle digitalisieren mehrere Dokumente. So lassen sich z.B. nicht mehr benötigte Uni-Unterlagen / Mitschriften auf der Festplatte speichern, während die Papierunterlagen im Keller verschwinden. Oder wenn Sie bspw. Dokumente digital auf dem Tablet oder Laptop mitnehmen möchten.
- Um einfach zu testen, ob Ihr Scanner kompatibel ist, öffnen Sie das auf jedem Mac installierte Programm Digitale Bilder. Wird dort links in der Leiste unter Geräte oder Freigaben Ihr Scanner / Multifunktionsgerät aufgeführt, ist PDFScanner kompatibel. Das Programm greift nämlich auf den Mac-internen Scanner-Dienst zurück.
- Erwerben Sie das Programm PDFScanner über diesen Link oder suchen Sie es unter seinem Namen im App Store Ihres Macs. Ein Hinweis in eigener Sache: McFoxx berät stets unabhängig und erhält keinerlei Provisionen o.ä. durch das Vorstellen dieses Programms.
- Legen Sie die Papiere in den Scanner-Einzug. Dabei sollte die erste Seite oben liegen. In unserem Beispiel haben wir 2 doppelseitig beschriftete Seiten entsprechend mit Zahlen markiert. Die erste der beiden Seiten ist mit 1 beschriftet, die Rückseite mit 2 usw.
- Starten Sie PDFScanner und klicken Sie unten links auf Scan. Sollten Sie vorher noch Einstellungen vornehmen wollen, klicken Sie auf das Zahnrad-Icon neben dem Scan-Button. Im Normalfall sind die Standardeinstellungen aber ausreichend.
- Warten Sie nun, bis alle Seiten gescannt wurden. Sie sehen dann in der Seitenleiste des Programms Vorschaubilder der Seiten. Bislang sehen wir natürlich nur die Vorderseiten.
- Drehen Sie den Seitenstapel nun um und legen diesen erneut in den Scanner-Einzug. Sie müssen dabei die Sortierung nicht umkehren, das übernimmt das Programm für Sie. Klicken Sie dann erneut auf Scan im Programm.
- In der Seitenleiste des Programms sind nach erfolgreichem Scan nun die Rückseiten unter den Vorderseiten angeordnet. Klicken Sie nun auf den Button Fake Duplex.
- Bestätigen Sie die Warnmeldung mit Klick auf Do it.
- Nach einigen Sekunden ist die Sortierung nun angepasst. Die Vorder- und Rückseiten sind jetzt nacheinander richtig angeordnet. Klicken Sie nun unten rechts auf Save.
- Sie können nun einen Dateinamen angeben und die gewünschte Speicherqualität angeben. Klicken Sie dann erneut auf Save.
Fertig! Uns hat dieses Programm im Firmen-, aber auch im Privatbereich viele Mühen gespart.
Robert meint
Ein interessanter Artikel. Und – ein noch interessanteres Programm!
Ich bin auf der Suche nach einer Software, welches in etwa die Funktion von „PDFScanner“ haben sollte. Nur noch etwas spezieller.
Ich habe ein älteres und sehr dickes Buch, bei dem die Buchbingung sehr nachgelassen hat. Nun habe ich vor, bevor ich es beim Buchbinder neu binden lasse, vorher noch zu digitalisieren.
Ein jedes Buch besteht ja im Prinzup auch vielen Einzelpaketen, die dann gewissermaßen „gestapelt“ das ganze Buch ergeben.
Wenn man ein jedes Einzelpaket nun „auseinandernimmt“, dann hat man im Prinzip sehr viele Doppelseiten, hinten und vorn bedruckt.
Als Beispiel nehmen wir mal an, ein solches Einzelpaket besteht aus 3 DIN-A4-Blätter, beidseitig bedruckt mit jeweils DIN-A5-Texten. Zusammengefaltet (als Buchform) sind das somit 12 DIN-A5-Textseiten.
Die 3 Einzelblätter haben nun folgende Seitenzahlen der DIN-A5-Texte:
1,12
2,11
3,10
4,9
5,8
6,7
Man kann die Einzelblätter natürlich (wie im Artikel beschrieben) einscannen und mit „Fake Duplex“ bearbeiten. Jedoch kommt hier dann dennoch NICHT die richtige Seitenreihenfolge heraus.
Was gäbe es für diese Art von „Buchseiten-Digitalisierung“ noch für eine weitere Möglichkeit?
Und (als Zusatzfrage):
Gibt es zum oben genannten Mc-Programm „PDFScanner“ eine vergleichbare Software für WINDOWS … ?
Daniel Werner meint
Hallo Robert,
ich habe es zwar nicht getestet, aber das Windowsprogramm „scanpapyrus“ sollte deine Anforderungen erfüllen.
Dein Beispiel mit dem ungebundenen Buch und automatischer Seitensortierung wird explizit auf der Website des Herstellers als Funktion angegeben.
Wäre mMn. einen Test wert. Halte uns da gerne auf dem Laufenden.
Beste Grüße
Daniel Werner